ISBN для книги: как получить номер регистрации ISBN

Содержание

Введение

Писатель, решивший напечатать произведение, как правило, сталкивается с вопросом о получении международного книжного номера. Этот набор цифр помогает книге занять полноправное место в книжном обороте. Что это дает на практике? Магазин или библиотека видит в коде способ различать издания и учитывать в каталоге. При заказе первой партии экземпляров многие забывают об этом номере, однако впоследствии без него сложно продвигать книгу. Помнить об этом на старте важно, поскольку дальнейшие шаги по продвижению и распространению зависят от правильности оформления ISBN. В издательском бизнесе существуют отделы, занимающиеся оформлением документов. Однако авторы небольших тиражей часто вынуждены самостоятельно разбираться в нормах и правилах.

Международный книжный номер (ISBN)

Ниже мы разберем, как обзавестись ISBN, зачем это нужно, когда оформление пропускают, и почему иногда такая экономия оборачивается неприятными последствиями. Подробно рассмотрим варианты:

Самостоятельное получение кода.
Сотрудничество с издательством и покупку через посредников.

Наконец, обсудим документы, которые понадобятся для этой процедуры. А также ошибки, которых проще избежать, дадим рекомендации, чтобы книга спокойно дошла до читателя и в то же время соответствовала нормам.

Текст разделен на блоки, каждый из которых со своей стороны раскрывает тему. В итоге вы поймете, на что обратить внимание, в какой момент действовать и какие плюсы даст официально оформленный номер для партии экземпляров.

Как получить ISBN для книги

Что такое ISBN и зачем он нужен?

Каждый, кто держал в руках книгу, замечал на обложке или в библиографических сведениях цифровой код. Код сопровождается штрих-кодом и иногда находится рядом с другой служебной информацией. Этот код и есть ISBN.

ISBN упорядочивает учет и помогает системам хранения распознавать каждое издание. Книги, выпущенные по различным программам и перевыпущенные много раз, имеют различные номера. Это облегчает составление каталогов и учет экземпляров во всевозможных базах, включая электронные.

Главное — ISBN является пропуском на полки книжных магазинов и в публичные библиотеки. Кроме того, некоторые порталы по реализации литературы запрашивают это значение для учета, а без него отказать в сотрудничестве могут даже онлайн-площадки.

Определение

ISBN — это международный цифровой код, который помогает отследить, кто издатель, какую книгу выпустил и как она обозначена в статистических списках. Код уникален, то есть не повторяется для различных изданий. Код помогает не путать книги с одинаковыми названиями, но разными авторами, а также учитывает различия между переизданиями.

Формат состоит из нескольких частей, где каждая отражает конкретную информацию:

Группа (страна или регион).
Код издателя.
Порядковый номер издания.
Контрольная цифра, которая нужна для проверки.

Раньше использовался 10-значный ISBN, а теперь перешли на 13-значный, ставший стандартом в мировой практике.

Пример

Если взять строку из 13 цифр, например, «978-5-9901234-5-7», то каждая секция указывает на свою часть информации. Для читателя это, возможно, только набор символов. Но для магазина, библиотеки или библиографической службы код открывает доступ к сведениям об издательстве, стране выпуска и книге. В автоматических системах, обрабатывающих много информации, этот код играет роль в определении места хранения издания, его издателя и года выпуска.

Зачем использовать ISBN

Для чего требуется

ISBN, как уже отмечалось, нужен для учета. Без него каналы распространения закрыты. Магазины, как правило, ставят условие: если нет официального кода, книгу не будут продавать. Библиотеки оформляют поступления на основе сведений, отмеченных в каталожных карточках, которым нужен международный номер.

Кроме того, ISBN является официальным свидетельством регистрации выпуска и позволяет проследить изменения книги (например, различные редакции, переводы или новые варианты).

Продажа в магазинах, передача в РКП

Реализация в торговых точках чаще всего сопровождается требованиями к внешнему виду книги и к маркировке. Владелец магазина не заинтересован сам решать, как учитывать издание без ISBN, поскольку это усложняет внутренний учет. Поэтому оформленный номер повышает шансы на размещение на полках и в каталогах.

Помимо магазинов, существует Российская книжная палата (РКП), которая формирует сводные списки. РКП ведет официальный реестр выпусков. Для передачи экземпляров в РКП желателен ISBN, иначе в процессе регистрации появляются проблемы с идентификацией. Также издатель или автор обязаны отсылать экземпляры в централизованный каталог.

Процесс использования ISBN в книжной индустрии

Кому и когда можно не оформлять ISBN?

Есть категория авторов, печатающих тексты для внутреннего использования. Тиражи у них небольшие. Иногда они хотят узнать, возможно ли сэкономить, не подавая заявку на получение номера.

На практике разрешается не делать эту процедуру. Не каждый думает о розничной торговле или распространении за пределами своего круга, поэтому платить за оформление и выполнение обязательных процессов не всегда разумно. Однако есть риски: без кода закрыта дорога в большие сети, а иногда и в общественные библиотеки.

Исключения

Закон допускает, что некоторые печатные материалы выпускаются без кода. Например, если речь о внутреннем корпоративном издании, которое не планируется продавать на открытом рынке. Или, когда книга представляет собой промо-буклет, рассылаемый бесплатно. В таком случае предприниматель считает, что переплачивать ни к чему, ведь официальная регистрация ISBN — это время и финансы.

Внутренние издания, бесплатные книги

Если выпуск предназначен для служебных целей и распространяется в узком кругу, можно не брать номер. Однако стоит учесть: может захотеться, чтобы книгу увидели и прочитали. И если возникнет желание расширить аудиторию, отсутствие ISBN создаст затруднение.

Те, кто дарит книгу, размещая на сайтах, не нуждаются в международном номере. Но это применимо, пока речь идет об информационном материале, который не предполагает использования розничных каналов. Если автор пожелает выставить труд на торговой онлайн-платформе, ISBN там могут потребовать.

Пропуск ISBN

Риски отсутствия ISBN

Главный риск в том, что книга не сможет свободно продаваться в магазинах. Даже если договориться с маленькой региональной точкой, в другом месте потребуется официальный учетный код. Конечно, существуют обходные пути, но ISBN — это стандарт, и никто не хочет усложнять себе работу.

Второй риск — проблемы с размещением в библиотеке. Публичные библиотеки часто включают книги в электронные системы. Без кода такая книга рискует затеряться или оказаться неучтенной.

Невозможность продажи в торговых сетях

Большие сети и интернет-площадки по реализации литературы откажутся работать с книжными проектами без ISBN. Иногда ISBN — это еще и показатель статуса. Покупатели привыкли, что на обложке книги стоит набор служебных элементов. Если вместо него пустое место или произвольный штрих-код, это вызывает недоверие и подозрения, что перед ними «домашняя» версия без официального признания.

Риски отсутствия ISBN для книг

3 способа получения ISBN

Есть способы, которыми авторы и небольшие издательства получают код. Они отличаются по срокам, затратам и дополнительным шагам. Одни стараются сделать все лично, другие предпочитают обратиться к профессионалам и не отвлекаться на бюрократию.

Самостоятельно через РКП

Это классический вариант. Автор обращается непосредственно в Книжную палату, подает заявление, затем ждет присвоения номера. Для этого требуется подготовить пакет бумаг, подтверждающий статус заявителя (физическое или юридическое лицо). Заполнение происходит на сайте или через бумажную форму (в зависимости от текущих правил).

Далее проводится оплата. В регионах сумма различается, поэтому важно уточнить расценки заранее. После принятия заявки и подтверждения платежа РКП присваивает набор цифр, который закрепляется за конкретным изданием.

Шаги: заявка, оплата, срок 3–10 дней

Зайти на ресурс Книжной палаты или позвонить в ближайшее отделение, чтобы узнать правила и нужные бланки.
Заполнить бланк, указав:

название книги;
автора;
сведения о тираже;
формат;
объем страниц.

Предоставить копии необходимых бумаг (паспорт для физических, выписки для юридических).
Оплатить госпошлину.
Ожидать решения, как правило, от трех до десяти дней.

По окончании этих процедур присваивается ISBN, о чем автору сообщают официальным письмом или электронным уведомлением.

Плюсы и минусы

Плюсы

Прямая регистрация без посредников.
Контакт с официальным учреждением, что помогает задать вопросы напрямую.
Точное понимание сроков, расценок.

Минусы

Требуется потратить личное время.
Иногда приходится сталкиваться с большим списком требований.
В случае ошибок в бумагах процесс затягивается.

Как получить ISBN

Через издательство

Второй путь — взять ISBN при помощи издательства. Чаще всего это выглядит так: автор заказывает печать с дополнительными услугами, а издательство получает код от своего имени, чтобы выпуск шёл под его маркой. Стоимость процедуры для автора включается в счет или предоставляется без дополнительной платы, если издательство заинтересовано в сотрудничестве.

Условия: бесплатно при печати

Фирмы, предлагающие печать малым тиражом, делают получение номера частью пакета услуг. Предположим, автор приходит в издательство, передает рукопись и материалы для обложки, обсуждает дизайн. В набор услуг включается и оформление ISBN, так как у издательства уже есть код в РКП, поэтому проще добавить книгу в список выпусков. Автору не требуется взаимодействовать с Книжной палатой самостоятельно.

Если книга печатается в компании, там тоже решают вопросы с присвоением номера. Для заказчика это упрощение процесса. Но иногда издательство добавляет плату за эту услугу, что увеличивает смету.

Покупка у посредников

Некоторые предпочитают покупать ISBN у третьих сторон, которые зарабатывают на посредничестве. По сути, эти стороны предлагают взять чужую издательскую приставку и оформить код через их каналы. Но это стоит дороже, а гарантии не понятны.

Иногда подобный способ выбирают те, кто хочет получить номер быстро и не хочет общаться с официальными службами. Однако существует риск нарваться на недобросовестную организацию. Допустим, вы платите деньги, а через некоторое время выясняется, что код не внесен в базу или присвоен некорректно.

Посредники работают легально, если у них есть договор с официальными структурами. Выбирая этот путь, вы платите больше, получая минимум преимуществ, если сравнивать с обращением в издательство.

Сравнение вариантов получения ISBN

Документы для оформления

Когда автор решает заниматься процедурой лично, он готовит пакет официальных бумаг. Состав бумаг зависит от того, кто выступает в роли заявителя: физическое (гражданин) или юридическое лицо (организация, издательство, предприниматель).

Для физических лиц

Чаще всего авторы, работающие на собственный страх и риск, не регистрируют фирму, поэтому действуют как граждане. Процедура для них упрощена, но требует соблюдения правил.

Копия паспорта, заявка РКП

Главная бумага — паспорт. С него снимается копия, которая прикладывается к заявлению. Заявку скачивают на сайте Книжной палаты или получают по электронной почте, а затем заполняют. Важно правильно указать сведения о книге, контактную информацию и желаемый тираж.

Некоторые детали бланка меняются. К примеру, иногда спрашивают о жанре, дате предполагаемого выхода. Также понадобится короткая аннотация, чтобы сотрудники понимали, что это за проект.

Для юридических лиц

Компании, занимающиеся издательством, имеют доступ к другим видам регистрации. Пакет бумаг шире, но для официально зарегистрированных организаций это стандартная процедура.

ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ИНН

Для юридических лиц часто спрашивают выписку из реестра (ЕГРЮЛ для организаций или ЕГРИП для предпринимателей), ИНН, уставные бумаги (при необходимости). Если заявка подается от имени издательства, то добавляется договор с автором, подтверждающий право выпускать эту книгу.

Далее процесс аналогичен:

Заполняется бланк.
Указываются сведения.
Оплачивается счет.

В результате издательство получает партию номеров для использования под новые книги, в том числе и под ваше произведение.

Процесс подачи документов для публикации

Особенности для малых тиражей

Печатать малое количество экземпляров — разумный шаг для начинающих авторов, которые не планируют массовую продажу. Но при этом нельзя забывать, что даже малый тираж юридически считается полноценной книгой. А значит, стандартные требования к нему тоже относятся.

Обязательные экземпляры

Есть норма, что часть экземпляров передают в главные библиотеки и архивы. Точное число зависит от региона, но востребовано несколько экземпляров: один — в РКП, остальные — в другие государственные хранилища. Некоторые авторы пытаются избежать дополнительных затрат и забывают отправлять обязательные экземпляры, но это нарушение. При проверке выставляют штраф.

Пусть тираж мал, пару экземпляров для государственной регистрации следует закладывать при планировании. Иначе существует риск столкнуться со взысканиями в будущем.

Экономия

Когда хочется сократить расходы, стоит подумать о цифровой печати. Полиграфические фирмы предлагают такую услугу, потому что она обходится дешевле при малом количестве отпечатанных копий. Офсетная печать рентабельна для больших партий, а для нескольких десятков или сотен книг лучше выбрать цифровой метод.

Цифровая печать, шаблоны Canva

При создании обложки экономят, используя шаблоны в сервисах вроде Canva. Там существуют готовые макеты, которые легко приспособить под проект. Требуется выбрать подходящую заготовку и заменить текст, изображения, фоновый рисунок. Это упрощает дизайн и избавляет от обращения к профессионалам.

Однако при печати лучше уточнить технические требования к макету: разрешение изображений, отступы, формат. Вопросы перед печатью стоит задать заранее, чтобы не тратить время на переделки.

Руководство по малотиражной печати

Частые ошибки

Наличие ISBN — только часть картины. Часто авторы придерживаются инструкции по присвоению номера, но упускают другие моменты, касающиеся обязательных экземпляров или правильного штрих-кода.

Игнорирование передачи экземпляров → штрафы

Как уже говорилось, сдача обязательных экземпляров нужна по закону. Если книгу напечатали, но не передали копии в РКП и другие библиотеки, то это нарушение. Узнать об этом могут не сразу, но если факт выявят, возникнут административные последствия. Гораздо проще заранее выслать нужные экземпляры, потратиться на пересылку, чем платить штраф.

Повторное использование ISBN → конфликты

Иногда у авторов возникает желание применить один и тот же ISBN для нескольких книг. Например, вышла первая книга, номер получен. Проходит время, хочется выпустить еще одно произведение, а автор не желает заново оформлять бумаги. В результате обнаруживаются конфликты при реализации, когда в каталоге оказывается два издания с одинаковым кодом.

ISBN присваивается на конкретное название и выпуск. Повторять тот же код запрещено. Это приводит к запутанности в базах данных, недоразумениям при учете тиража и, в конечном итоге, к проблемам для самого автора.

Неверный штрих-код → проблемы при продаже

Книга имеет правильный 13-значный номер, но неправильный штрих-код на задней обложке. Если код сгенерирован с ошибками, электронные сканеры магазинов его не считывают, и сотрудники вынуждены вручную пробивать товар, что создает неудобства. Часто это становится причиной отказа в сотрудничестве или просьбы переиздать обложку.

Чтобы избежать подобного, пользуются официальными сервисами генерации штрих-кодов, куда вводят ISBN и получают корректное изображение. При изменении последних цифр приходится заново генерировать картинку, иначе она не будет соответствовать заявленному номеру.

Общие ошибки в издательском деле

Советы

Процедура оформления документации имеет тонкости. Если их соблюдать, процесс пройдет гладко. Ниже — советы, которые помогут сократить вероятность ошибок и упростить выпуск книги малым тиражом.

Перед подачей заявки

Перед отправкой бумаг имеет смысл проверить, не занято ли название книги. Теоретически названия повторяются, но иногда магазины начинают путать сходные наименования. Если вы обнаруживаете, что у писателя уже есть книга с таким же заголовком, возможно, стоит добавить подзаголовок или слегка видоизменить слова, чтобы выделиться.

При создании обложки учитывайте технические требования. Желательно, чтобы структура макета соответствовала установленным параметрам. Это повысит шансы на принятие книги в типографии без лишних переделок.

Проверка уникальности названия, соответствие ГОСТ

ГОСТ регламентирует форматные моменты, включая поля, расположение названия, текст оборота титульного листа. Если раньше это казалось необязательным для малотиражного выпуска, теперь типографии настаивают, что книга должна следовать стандартным правилам.

Кроме того, проверка названия в каталоге помогает избежать путаницы. Иногда люди случайно дают сочинению имя, которое уже фигурирует в списках как сериал или песня. Это не запрещено, но вводит читателя в заблуждение.

Шаги к успешной публикации книги

После получения ISBN

Когда ISBN присвоен, важно правильно разместить номер в книге. Номер указывают на титульном листе в правом нижнем углу, а также дублируют на обороте титульного или в выходных сведениях вместе с другой информацией об издании.

Размещение на титуле и в штрих-коде

Сам штрих-код (EAN-13) генерируют, введя 13-значный ISBN в специальную программу. Затем графическое изображение печатают на обложке, чаще всего в нижней части задней стороны. При этом стоит создать контраст: черные полосы на белом фоне. Если фон цветной, советуют оставить белое поле под рисунком, чтобы считывание код-сканером шло без ошибок.

Кроме того, не забывайте, что сам номер указывают без опечаток. Неверная цифра сделает схему бесполезной.

Обеспечение правильного размещения ISBN

Выводы

После сказанного видно, что ISBN — это не формальность. Наличие этого кода облегчает путь книги к читателям, а также открывает работу с магазинами и библиотеками. Но сама процедура требует аккуратного подхода.