Сканирование давно перестало восприниматься как редкая технологическая опция. Сегодня к нему часто обращаются в работе издательства, компании, частные лица. Сканирование пригодится тем, кто задумывается о подготовке книг в небольшом количестве экземпляров. Цифровые версии помогают восстановить старые печатные материалы, помогают обмену файлами, упрощают сборку макетов будущих изданий.
Горожане хотя бы раз сталкивались с задачей переноса бумажных страниц в электронный вид, чтобы освободить место дома или в офисе. Сканирование облегчает хранение массивов сведений, упрощает дальнейшее редактирование. У большинства возникает понимание, что такое сканер, но при этом часто остаются открытыми вопросы о технической стороне дела. Кого-то волнует чёткость оцифровки редких изданий, кто-то переживает, получится ли сохранить все детали при работе с графическими макетами. При внимательном рассмотрении ясно: сканирование — это основа для сегодняшнего книгоиздания, а также при небольших тиражах.
Эта статья приоткроет тонкости и особенности сканирования документов: что это такое, как выполняется, как пригодится в малотиражных проектах. Мы разберёмся в преимуществах, обозначим этапы, а также рассмотрим, какие виды техники подходят для дела. Соблюдая правила, каждый с лёгкостью освоит оцифровку, повысит ценность бумажной коллекции.
Определение
Сканирование — способ перевода бумажных оригиналов в электронные копии с помощью специального оборудования. Полученные цифровые файлы хранятся на компьютере, сервере, флеш-накопителе или в удалённом облаке. Благодаря этому печатные материалы становятся доступнее: их просматривают в программах, редактируют, распознают текст, объединяют в электронные архивы, при нужде быстро пересылают.
В повседневности сканируют паспорта, квитанции, письма, фотографии. В издательском деле это приобретает значение, ведь оцифровка даёт преимущество при подготовке тиражей. После того как книга переведена в текстовый или графический формат, её проще переработать или дополнить. Это важно для проектов с небольшим количеством экземпляров, где стараются сохранить редкие материалы или избежать потери качества при копировании.
Ценность для книгоиздания и малотиражных книг
При создании малотиражных книг авторы часто берут основу из старых архивов, рукописей или отдельных фрагментов, которые требуется донести до аудитории. В таких материалах присутствуют иллюстрации, таблицы или схемы. Чтобы добиться профессионального уровня, важно передать детали оригинала. Здесь сканирование открывает возможности:
- Сохранить документы. Если есть редкие рукописи, безопаснее перевести их в электронный вид. Так как бумага со временем ветшает, теряет цвет или расслаивается.
- Упростить внесение изменений, а также вёрстку. Когда исходники в цифре, вы без труда вносите коррективы, используете распознавание текста.
- Снизить расходы. Малый тираж требует разумного подхода, оцифровка исключает ручную перепечатку, которая съедает ресурсы.
- Отправить отсканированные страницы в печать. Достаточно загрузить готовые файлы в типографию ВАШ ФОРМАТ, специализирующийся на малых тиражах, избежать бумажных согласований.
Что такое сканирование документов?
Под сканированием понимают фотографирование или считывание текста, рисунков, прочих элементов с листа бумаги при помощи специального прибора (сканера). Он построчно улавливает информацию, передавая её компьютеру. В итоге получается цифровая копия повышенной чёткости, которую допускается хранить в разных форматах.
Характеристики
Параметры, влияющие на итоговую оцифровку:
- Разрешение. Количество точек на дюйм (dpi). При увеличенном dpi цифровая копия становится детальней.
- Глубина цвета. Для цветных документов важна точная передача оттенков.
- Скорость сканирования. Влияет на объём листов, которые оцифровываются за определённое время.
- Формат итогового файла. Зависит от задачи: для текстовых документов выбирают PDF, для фотографий — TIFF или JPEG.
Форматы файлов (PDF, TIFF, JPEG)
- Удобен для многостраничных проектов, подходит для документации, инструкций или книг. В PDF сохраняются исходные шрифты, иллюстрации.
- Используют там, где важна точность передачи цвета. Формат не даёт потерь, поэтому отображаются мельчайшие детали.
- Популярный формат для изображений. Файлы весят меньше, но при сильном сжатии качество страдает, так что важно искать баланс между размером и чёткостью.
Преобразование текста и изображений в цифровой вид
Сканер улавливает мельчайшие фрагменты документа — светлые и тёмные области, цветовые пятна. Затем программа «сшивает» их в изображение. При необходимости добавляют систему распознавания (OCR), чтобы итоговый файл содержал текстовые символы вместо одной «картинки».
Преимущества сканирования
Перевод бумажных носителей в электронную форму даёт ряд плюсов:
- Мгновенный поиск страниц или глав, поскольку приложения поддерживают поиск по тексту.
- Копирование, а также передача, что сокращает бумажный поток.
Упрощение хранения и обработки информации
Оцифрованные документы не требуют физического места — требуется только диск или другое хранилище. Важно хранить резервные копии, чтобы избежать потери информации. Кроме того, электронные файлы проще систематизировать по папкам, тегам, датам.
Передача информации
При желании всё пересылается моментально по электронной почте или через облачные сервисы. Это подойдет для личных целей, а также при работе с типографиями. Если издательство находится в другом городе, не требуется отсылать оригиналы страниц почтой. Достаточно отсканировать, сохранить, затем перекинуть.
Виды сканирования
На рынке печатных услуг встречаются разные типы сканеров, каждый из которых решает свои задачи. Одни модели делают ставку на чёткость, другие — на скорость или формат бумаги.
Планшетное сканирование
Планшетный сканер напоминает компактный «чемоданчик» со стеклянной панелью. Документ кладут лицевой стороной вниз, после чего прикрывают крышкой, чтобы избежать засветки.
Для книг, журналов и фотографий
Такие модели нужны, если требуется точный снимок с сохранением оттенков. Планшетные приборы детально передают полутона, маленькие элементы. Это важно для полиграфии с иллюстрациями, а также для редких фото. Свет распределяется равномерно, поэтому не возникает искажений в углах листа — изображение выходит ровным, аккуратным.
Протяжное сканирование
Протяжной сканер подаёт листы при помощи роликового механизма, который считывает материал строка за строкой. Это похоже на подачу бумаги в автоматическом режиме.
Производительность при больших объёмах
В такой модели предусмотрен автоподатчик, поэтому она оперативно обрабатывает пачки листов. Протяжные варианты используют там, где каждый день проходит через скан десятки или сотни страниц. Но с толстыми книгами они не справляются, ведь лист должен свободно отделяться от корешка.
Широкоформатное сканирование
Этот метод нужен для оцифровки больших материалов: плакатов, схем, баннеров. Конструкция протягивает большие листы без сжатия.
Для чертежей, карт и плакатов
Широкоформатные модели используют в инженерных бюро, где важно избежать искажений линий, передать длинные чертежи как есть. Также их берут художники или дизайнеры для перевода плакатов в электронную базу или подготовки макетов к печати.
Сканирование фотографий
Фотографии сканируют при помощи планшетных или узкоспециализированных фотосканеров. В таких случаях важно сохранить оттенки, яркость, контраст.
Оцифровка старых снимков и негативов
Здорово перевести в цифру семейные альбомы или даже негативы, пролежавшие без дела годы. После оцифровки снимки редактируют на компьютере, устраняют дефекты или царапины, восстанавливают утраченные фрагменты. Так память становится «вечной», её передают близким уже без риска выцветания или повреждения.
Как проходит сканирование?
Чтобы оцифровать документ, пользователь открывает специальную программу, регулирует нужные параметры, запускает скан. Результат отображается на экране, после чего файл сохраняют в папке или сразу передают коллегам.
Этапы процесса
Опишем каждый этап сканирования.
Подготовка оборудования (установка драйверов)
Для начала проверяют совместимость сканера с компьютером. Ставят официальные драйверы, позволяющие системе «увидеть» прибор, а затем использовать его функции. Иногда в комплекте идёт приложение, которое даёт выбрать цветовой режим, разрешение, формат сохранения.
Настройка параметров сканирования
Параметры зависят от того, что планируют сканировать. Для текста хватает 300 dpi. Если важно детально передать графику или готовить файл к дальнейшей печати, поднимают разрешение до 600 dpi или выше. При работе с чёрно-белыми фотографиями включаются «оттенки серого», а для цветных страниц — цветной режим.
Сканирование и сохранение в подходящем формате
Когда всё готово, выполняют скан. Документ размещают на стекле (или подают внутрь протяжного аппарата), а программа построчно считывает изображение. По завершении выбирают папку, присваивают имя. При дальнейшей обработке текста подойдут PDF или TIFF, а для фото — TIFF или JPEG.
Обработка цифрового изображения
Сразу после оцифровки пользователь получает картинку, которую иногда нужно дополнительно доработать, особенно если речь о старых документах.
Распознавание текста (OCR-технологии)
OCR-системы превращают графическую «картинку» в редактируемый текст. В итоге формируется файл, в котором удаляются или добавляются фразы, меняется шрифт, вставляются таблицы и иллюстрации. Это полезно для тех, кто планирует переиздавать книги, ведь теперь не требуется перепечатывать страницы вручную.
Редактирование изображения
При желании убирают шумы, корректируют яркость, контраст, выравнивают наклон. Существуют программы, которые устраняют пятна или дефекты, восстанавливают пропавшие фрагменты. Это важно при работе с архивными материалами или старыми фото.
Принципы работы сканеров
Сканер работает, по сути, считывая отражённый свет построчно. Внутри прибора есть источник освещения, а также система приёмников, которые реагируют на яркость и цвет.
Как работает планшетный сканер?
В планшетном варианте есть движущаяся каретка, оснащённая лампой, а также сенсорными датчиками. Лампа подсвечивает документ, а датчики улавливают отражённый свет, затем передают информацию дальше. Программа обрабатывает эти сигналы, затем создаёт итоговое изображение.
Механизм перемещения каретки и оптическая система
Каретка ровно скользит от одного края стекла до другого. Чувствительные элементы регистрируют полосы, составленные из множества точек, которые потом объединяются в общий снимок. Важно, чтобы внутри не было пыли, так как она отражается на чёткости. Планшетные сканеры работают с разными разрешениями, позволяя выбрать нужное в зависимости от задачи.
Отличия планшетного, протяжного и барабанного сканеров
- Планшетный — удобен для отдельных листов, а также разворотов, даёт детальный снимок.
- Протяжный — хорош для поточного сканирования пачек документов, экономит время при обработке больших объёмов.
- Барабанный — относится к «премиальным» моделям: документ фиксируется на бесцветном цилиндре, который вращается, а система датчиков считывает изображение с достаточной точностью, а также точной передачей цвета. Используют в тех лабораториях, где ищут точный результат.
Какие документы можно сканировать?
Список того, что переводится в цифру, огромен. Почти любой материал на бумаге поддаётся оцифровке.
Текстовые документы
К ним относятся письма, рукописи, бухгалтерские выкладки. В случае с печатными текстами получается чёткая копия, а при использовании OCR контент становится редактируемым.
Договоры, рукописи, архивы
Для договоров и юридических бумаг важна точная передача каждой буквы. Ветхие архивные рукописи «переживают второе рождение», когда их оцифровывают. А тем, кто готовит мемуары или научные труды, электронный вариант сильно облегчает дальнейший труд.
Графические материалы
Сюда входят схемы, чертежи, изображения, географические карты, другие визуальные данные. Их иногда требуется увеличить или уменьшить при печати.
Чертежи, схемы, карты
Здесь важна точность линий, без искажений. Инженерам или географам комфортнее пересылать электронные версии, а также вносить изменения при надобности. Это ускоряет совместную работу.
Книги и журналы
Оцифровка литературы даёт возможность хранить обширные собрания, а также выкладывать их в интернете.
Редкие издания, старинные книги
Со старинными томами обращаются сложнее: их не получится раскрыть до конца, чтобы не повредить переплёт. Применяют специальные планетарные сканеры или аккуратно расправляют страницы на планшете. Результат защищает оригинал от износа, делает раритет доступным учёным без лишнего риска.
Личные документы
Это паспорта, дипломы, свидетельства, удостоверения. Цифровые копии востребованы при электронных заявках.
Паспорта, дипломы, сертификаты
Во многих ситуациях требуется электронная версия паспорта или диплома, чтобы подтвердить личность или образование. Правильно сделанный скан передаёт все печати, гербы, что дает достоверность. Цифровые сертификаты нужны при устройстве на работу или участии в мероприятиях.
Преимущества профессионального сканирования
Хотя дома у многих стоит простенький сканер или МФУ, при трудных задачах полезнее обратиться в специализированный сервис. Это гарантирует чёткий результат с соблюдением технических условий.
Точность передачи информации
Узкоспециализированное оборудование улавливает мельчайшие нюансы, не искажает цвета, не «замыливает» текст. Это подойдет при работе со сложными иллюстрациями или тончайшими линиями. Профессионалы умеют задать нужные параметры, чтобы убрать погрешности, а также аккуратно отредактировать каждую букву.
Оцифровка больших объёмов документации
В сервисах, занимающихся сканированием, можно за короткий срок обработать сотни листов. Для этого берут скоростные протяжные или другие объёмные модели. Опыт сотрудников, а также налаженный процесс сводят простои к нулю.
Техника для сложных случаев
Некоторые бумаги требуют подхода: старинные страницы, рукописи нестандартных размеров, материалы с глянцем или выпуклым текстом. Специализированные компании имеют аппараты, которые не повреждают оригиналы, но всё равно создают детальную цифровую копию.
Выводы
Сканирование — доступный метод, дающий ряд весомых преимуществ для всех, кто хочет перевести бумажные документы в электронный формат. Оно увеличивает мобильность, упрощает хранение и делает информацию подходящей для дальнейших действий.
Преимущества сканирования для книгоиздания и других сфер
- Сохранность. Архивы, редкие экземпляры, личные бумаги перестают быть уязвимыми: бумага ветшает, а электронная копия сохраняется.
- Корректировки. Текст редактируется, объединяется, конвертируется в разные расширения. Это нужно при выпуске малотиражной литературы.
- Оперативность, выгода. Цифровые файлы отсылаются за минуты, не требуется пересылать тяжёлые посылки.
- Вклад в будущее. Переведённые в электронный вид семейные альбомы, архивы, рукописи не только сохраняются, но становятся доступнее следующему поколению.
Подводя итог, скажем, что сканирование гармонично работает в издательском деле, когда речь идёт о небольших тиражах. Умелый выбор оборудования, грамотная организация работы, бережное отношение к исходным материалам помогают получить цифровые копии, годные для печати, архивирования или просмотра на компьютере, а также мобильных устройствах. Текущие технологии открывают пространство для идей — от восстановления антикварных книг до запуска новых проектов. Каждый, кто стремится сберечь, а также расширить наследие, оценит преимущества сканирования и использует его на практике.